१) सम्बन्धित उपभोक्ता समिति वा संस्थाको निवेदन ।

२) बजेट तथा कार्यक्रम देखिने प्रमाणको प्रतिलिपी

३) अनुदान दिने निकाय र उपभोक्ता वा संस्था बीचको सम्झौता ।

४) कार्यक्रम सम्पन्न भएको देखिने फोटोहरू ।

५) कार्यक्रम सञ्चालन भएको सम्बन्धित वडाको सिफारिस ।

६) उपभोक्ता समिति गठन भएको निर्णयको प्रतिलिपी र संस्था भए संस्था दर्ताको प्रमाण पत्रको प्रतिलिपी ।

७) खर्च सार्वजनिक गरेको विवरणको प्रतिलिपी ।

८) संस्थाको कर चुक्ताको प्रमाण पत्रको प्रतिलिपी ।

उल्लेखित कागजात पेश भएपछि आवश्यक जाँचबुझ गरी कार्यसम्पन्न भएपछि सिफारिस गरिनेछ

१) रितपूर्वकको निवेदन ।

२) लेखा परीक्षण प्रतिवेदनको प्रतिलिपी ।

३) कर चुक्ता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपी ।

४) संस्थाको प्रगति प्रतिवेदन ।

उल्लेखित कागजातहरू सहित निवेदन पेश भएपछि अध्ययन गरी औचित्य र आवश्यकताका आधारमा नवीकरण गरिनेछ ।

१) संस्था दर्ता प्रमाण पत्रको प्रतिलिपी ।

२) संस्थाको विधानको प्रतिलिपी ।

३) सम्बन्धित वडाको सिफारिस पत्र ।

४) संस्थाका पदाधिकारीहरूको नागरिकता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपी ।

५) कार्यसमिति गठनको निर्णयको प्रतिलिपी ।

६) स्थायी लेखा नम्बर प्रमाण पत्रको प्रतिलिपी ।

७) वार्षिक आर्थिक प्रतिवेदन।

८) कर चुक्ता प्रमाण पत्रको प्रतिलिपी ।

९) कार्यक्रमको विस्तृत विवरण ।

उल्लेखित कागजातहरू सहित निवेदन पेश भएपछि अध्ययन गरी औचित्य र आवश्यकताका कार्यक्रम सञचालन अनुमति प्रदान गरिनेछ ।

१) संस्था दर्ताको लागि निवेदन ।

२) संस्थाको विधानको प्रतिलिपी ।

३) सम्बन्धित वडाको सिफारिस पत्र ।

४) संस्थाका पदाधिकारीहरूको नागरिकता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपी ।

५) कार्यसमिति गठनको निर्णयको प्रतिलिपी 6) संस्थाको छाप ।

उल्लेखित कागजातहरू सहित निवेदन पेश भएपछि अध्ययन गरी औचित्य र आवश्यकताका आधारमा दर्ता गरिनेछ ।